Symantec Audit

Wenn der Software-Hersteller Symantec zum Audit anfragt, sollten Sie am bestens vorbereitet sein und über alle nötigen Lizenzen verfügen. Anwälte und spezielle Mitarbeiter von Unternehmen haben sich darauf spezialisiert, Unternehmen bei bevorstehenden Lizenzprüfungen zur Seite zu stehen und diese mit den richtigen Schritten zu beraten. Wir stoppen Ihren Software Audit. Mit uns sauber durch die Lizenzprüfung. - Wireaudit ist Ihr Anwalt im Audit, schnell, preiswert und zuverlässig. Wir sind seit 2004 weltweit tätig. ? Wir sind unabhängig und arbeiten ausschließlich für unsere Kunden. ? Durch erfahrene Juristen und Wirtschaftsprüfer gewährleisten wir Ihnen einen rechtssicheren Service. ? Wir übernehmen sämtliche Schritte, die bei Ihrer bevorstehenden Prüfung auf Sie zukommen. ? Wir unterstützen Sie bei jeglicher Herstellerüberprüfung. ? Wir bleiben auch nach einer Prüfung Ihr Ansprechpartner für alle Software-relevanten Fragen Audit-Übernahme Unser individuell zusammengestelltes Team übernimmt den gesamten Audit von der ersten Mail des Herstellers bis zum erfolgreichen Abschluss der Überprüfung! Rechtlicher Beistand Durch unsere hauseigenen Rechtsanwälte und Spezialisten für Software-Lizenzrecht überprüfen wir die vertragliche Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Hersteller, um die Prüfung im besten Fall bereits dort enden zu lassen! Innovation Innovation durch Unabhängigkeit. Unser erfolgreiches Team, geführt von erfahrenen Spezialisten, ist jung und ehrgeizig. Erfolg ist unsere einzige Option.. Was ist ein Adobe Audit? Auch Adobe Systems - nach Microsoft einer der bekanntesten Softwareunternehmen und bekannt für das Standardprodukt im Webdesign "Photoshop" - führt ähnlich wie Microsoft Lizenzüberprüfungen durch. Dabei läuft es nicht signifikant anders als bei anderen Softwareherstellern. Bei Adobe nennt sich der Audit "Adobe License Compliance". Es verläuft ähnlich wie in anderen Fällen, dass Unternehmen gezielt von so genannten "Adobe License Compliance Consultants" angesprochen werden. Die Lizenzüberprüfung habe zur Folge, dass die Unternehmen den gesamten Lizenzbestand preisgeben sollen. Die Frist, die dabei gewährt wird, beläuft sich auf gerade einmal eine Woche. Auch hier werden Unternehmen bei etwaigen Unterlizenzierungen mit Strafzahlungen und dem obligatorischen Aufstocken der Fehllizenzen konfrontiert. Müssen wir kooperieren? Was kann Adobe einfordern? Nicht viel anders als bei Microsoft und anderen namhaften Herstellern wird gern verschwiegen, dass die bloße Aufforderung, die Lizenzdaten freizugeben, nicht zwingend rechtliche Verpflichtungen schafft. Es bedarf wie für alles im Rechtsverkehr einer besonderen Anspruchsgrundlage für diese Auskunftserteilung. Diese erfordert überhaupt ein entsprechendes Lizenzvertragsverhältnis mit Adobe. Wie weit dieses Recht - falls überhaupt wirksam vereinbart und rechtlich nicht zu beanstanden - geht und welche Software die Offenlegungspflicht dann im Weiteren betrifft, das bleibt oft im Unklaren. Eindeutig können wir Ihnen an dieser Stelle sagen, dass der Audit/die Software Compliance in jedem Fall kein Eintrittsticket ist, um sensible Betriebsabläufe und -geheimnisse preiszugeben. Audit-"Anwälte" und SAM Absolut ratsam ist es zunächst grundsätzlich, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen. Doch Vorsicht ist walten zu lassen bei der Frage, wo man sich diese Hilfe holt. Oft werben "Audit-Anwälte" für die Übernahme entsprechender Lizenzüberprüfungen im Unternehmen. Diese führen den Audit an Ihrer Stelle mit dem Softwarehersteller durch und garantieren dabei eine "100%ige" Erfolgsquote. Doch sollte hinterfragt werden, auf wen diese Erfolgsquote bezogen ist - auf den Kunden oder den Hersteller?. Denn einen wesentlichen Umstand verschweigen "Audit-Anwälte" an dieser Stelle. Audit-"Anwälte" sind oft vom Hersteller unmittelbar autorisierte Dritte. Sie sind autorisiert, den Audit durchzuführen und damit nichts anderes als von Adobe eingesetzte Partner. Im Ergebnis werden dabei potentielle Summen in horrender Höhe abgewehrt, sodass nur noch ein wesentlich geringer Teil einer Unterlizenzierung übrig bleibt. Diese Unterlizenzierung auszugleichen wird dann sogleich im Zuge eines SAM ("Software Asset Management") angeboten. Was ist anders bei WIREAUDIT? Der größte und zugleich wichtigste Unterschied ist, dass wir völlig unabhängig und frei agieren. Wir haben keinerlei Verbindung zu Adobe und kooperieren mit keinem sonstigen Partner. Unser Auftrag wird ausschließlich mit der Idee durchgeführt, Ihr Unternehmen ohne jegliche Strafzahlungen und vermeidbaren Unterlizenzierungen durch den Audit zu bringen. Dabei sind wir auch keine "Audit-Anwälte", sondern echte international zugelassene Anwälte und Wirtschaftsprüfer, die als Expertenteam für Sie alle rechtlichen Verteidigungsmittel prüfen. Was ist ein Microsoft Audit? In vielen Fällen werden Unternehmen damit zum ersten Mal konfrontiert - dem Audit. Doch was ist überhaupt ein Audit? Der Begriff Audit wird vor allem im Finanzwesen für Bilanz- und Abschlussberichte verwendet. Bei Microsoft bedeutet der Audit eine "Lizenzplausibilitätsprüfung". Grundsätzlich läuft es in der Form ab, dass die Unternehmen gezielt von Microsoft-Auditoren kontaktiert und konkret aufgefordert werden, den gesamten Lizenzbestand in einer Excel-Liste preiszugeben. Dies diene der Überprüfung, ob das Unternehmen dem Softwarebestand entsprechend lizenziert sei. Das Ergebnis einer negativen Überprüfung bedeutet, dass nicht genügend autorisierte/plausible Lizenzen vorhanden sind. Dies führt zu einer Unterlizenzierung, die umgehend ausgeglichen werden muss - ggfs. werden Strafzahlungen erhoben. Was ist ein IBM Audit? Besonders bei IBM ist die Anzahl an Lizenzprüfungen in den vergangenen Jahren rasant gestiegen. Über 40% aller IBM-Kunden werden mittlerweile auf ihre "License Compliance" hin überprüft. Das Besondere an IBM ist, dass abhängig von der Größe des zu überprüfenden Unternehmens ein solcher Audit mehrere Monate bis hin zu zwei Jahren benötigen kann. Dies liegt unter anderem an der Komplexität und Bandbreite der IBM-Software. Ein Audit ist der Fachbegriff in der Softwarebranche für eine Lizenzplausiblitätsprüfung, in der geprüft wird, ob der Lizenzbestand eines Unternehmens vertragsgemäß genutzt wird. Unternehmen werden oft zum ersten Mal mit so einer Prüfung konfrontiert und sind dementsprechend überfordert. Ähnlich wie beim Audit des Softwareherstellers AutoDesk kontaktiert IBM nicht selbst die Unternehmen, sondern wird meist von einer der "big4" Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vertreten. Diese kündigen den Audit an und fordern das Ausfüllen von so genannten "Workbooks" und "Data Request Sheets" an. In diesen sind alle tatsächlich genutzten Softwareprodukte und die dazu korrespondierende Lizenz preiszugeben. Das Ergebnis einer negativen Überprüfung bedeutet, dass nicht genügend autorisierte/plausible Lizenzen vorhanden sind. Dies führt zu einer Unterlizenzierung, die umgehend ausgeglichen werden muss - ggfs. werden Strafzahlungen erhoben. Was ist ein Symantec Audit? Seit 2015 führt Symantec bei allen Kunden früher oder später einen Lizenzplausibilitätscheck durch - den so genannten "Audit". Oft werden die Unternehmen damit trotz allem zum ersten Mal konfrontiert. Bei Symantec bedeutet der Audit wie auch bei anderen Softwareherstellern die Überprüfung Ihres Symantec-Lizenzbestandes. Unternehmen, die mit Symantec-Software arbeiten, werden vom Hersteller kontaktiert und aufgefordert, den Lizenzbestand nachvollziehbar zu offenbaren. Der Audit dient der Prüfung, ob die tatsächlich installierte Software auch der vertraglich vereinbarten Lizenzierung entspricht. Das Ergebnis einer negativen Überprüfung bedeutet, dass nicht genügend verifizierbare Lizenzen vorhanden sind. Solch eine Unterlizenzierung muss das Unternehmen durch den Nachkauf der Lizenzen ausgleichen. Auch Strafzahlungen in horrender Höhe werden gefordert. Was ist ein Autodesk Audit? Die Anzahl an Lizenzüberprüfungen ist in den vergangenen Jahren signifikant gestiegen. Nicht nur große Softwareunternehmen wie Microsoft, sondern auch auf besondere Berufe spezialisierte Unternehmen wie Autodesk mit seiner CAD-Software "AutoCAD" überprüfen ihre Kunden häufig. Im technischen Zeichnen ist AutoCAD mit mehreren Millionen verkauften Lizenzen die erfolgreichste Software. Die Unternehmen werden dabei in der Regel zum ersten Mal mit dem Audit konfrontiert. Autodesk agiert - anders als andere Hersteller - direkt über beauftragte Rechtsanwaltskanzleien, die sich gezielt bei den Kunden melden und bitten, den gesamten Autodesk-Lizenzbestand offenzulegen, um zu prüfen, ob die Anzahl dieser Lizenzen mit der Anzahl der tatsächlich installierten Software übereinstimmt. Dabei habe Autodesk Informationen erhalten, dass möglicherweise Lizenzverstöße beim Unternehmen begangen worden seien. Dem Unternehmen wird direkt der Hinweis auf zahlreiche Strafzahlungen und weitere rechtliche Ansprüche erteilt. Was ist ein Oracle Audit? Beim Softwarehersteller Oracle nennt sich der Audit - eine Lizenzplausibilitätsprüfung - "License Review". Obwohl Oracle verglichen mit anderen Softwareherstellern wie Microsoft oder Adobe weniger Überprüfungen durchführt, steigt die Anzahl der Audits bei allen Herstellern rasant. Die Unternehmen werden dabei in vielen Fällen zum ersten Mal damit konfrontiert und sind dementsprechend überfordert. Zusammengefasst ist der Audit bei Oracle die Überprüfung, ob die von Oracle tatsächlich installierte Software in einem Unternehmen dem vertraglichen Lizenzbestand entspricht. Mitunter geht der Hersteller hierbei jedoch besonders aggressiv vor und verlangt die Offenlegung sämtlicher Betriebsabläufe - inkl. Solcher Hardware, die offensichtlich keinen unmittelbaren Zusammenhang zur Software hat. Lizenzplausibilitätsprüfung Vollständig Wir übernehmen für Sie den gesamten Audit. Das bedeutet, dass wir nach einer ersten Kontaktaufnahme und anschließender Besprechung mit Ihnen fortan die gesamte Kommunikation mit dem Softwarehersteller übernehmen, bis wir Ihnen die Nachricht, der Audit sei erfolgreich abgeschlossen, übermitteln. Individuell Dabei stellen wir ein auf Ihren Geschäftszweig angepasstes Team zusammen. Jedes unserer Fachteams besteht aus Juristen, Wirtschaftsprüfern und IT-Experten, die sich dank ihrer individuellen Kenntnisse und Berufserfahrung innerhalb kürzester Zeit in Ihren Lizenzbestand einarbeiten werden. Schutz von Betriebsgeheimnissen Dadurch können wir unabhängig von Software und Geschäftsmodell eine rechtssichere und vertrauenswürdige Prüfung des gesamten Vorgangs gewährleisten. Auf eines setzen wir eine besonders hohe Priorität: Der Softwarehersteller erhält nur die Informationen, zu denen er einen Anspruch auf Auskunft hat. Individuelle Analyse Software-Audits in der Bundesrepublik steigen jährlich. Allein Microsoft hat im vergangenen Jahr rund 60.000 Prüfungen durchgeführt. Für 2015/2016 wurden seitens der Hersteller weitaus mehr Prüfungen angekündigt. Es wird daher unerlässlich, innerhalb des eigenen Lizenzbestandes im Unternehmen systematisch zu arbeiten. Das wird Sie auch vor allen zukünftigen Plausibilitätsprüfungen der Hersteller, mit denen Sie zu jeder Zeit rechnen sollten, absichern und macht die Arbeit mit der Software bequem. Darauf arbeiten wir mit Ihnen hin. Vor-Ort-Service Um Sie für alle Fälle vorzubereiten, bieten wir Ihnen an, eine Vor-Ort-Analyse Ihres Software- und Lizenzbestandes durchzuführen. Wir werden uns mit Ihrer Unternehmensstruktur auseinandersetzen, mit Ihnen zusammenarbeiten und schließlich einen umfassenden Bericht anfertigen, der all unsere Ergebnisse zusammenfasst. Dabei stellen wir Ihnen am Ende Systeme vor, die angepasst an die besonderen Umstände in Ihrem Betrieb und Unternehmensprozess zu einem rechts- und vertragssicheren Lizenzbestand führen. Unsere Arbeit halten wir zu jedem Punkt fest, um Sie verständlich und transparent zu halten. Dabei können Sie uns jederzeit zu allem ansprechen.

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