Was ist ein IBM Audit?

Besonders bei IBM ist die Anzahl an Lizenzprüfungen in den vergangenen Jahren rasant gestiegen. Über 40% aller IBM-Kunden werden mittlerweile auf ihre „License Compliance“ hin überprüft. Das Besondere an IBM ist, dass abhängig von der Größe des zu überprüfenden Unternehmens ein solcher Audit mehrere Monate bis hin zu zwei Jahren benötigen kann. Dies liegt unter anderem an der Komplexität und Bandbreite der IBM-Software.

Ein Audit ist der Fachbegriff in der Softwarebranche für eine Lizenzplausiblitätsprüfung, in der geprüft wird, ob der Lizenzbestand eines Unternehmens vertragsgemäß genutzt wird.

Unternehmen werden oft zum ersten Mal mit so einer Prüfung konfrontiert und sind dementsprechend überfordert.

Ähnlich wie beim Audit des Softwareherstellers AutoDesk kontaktiert IBM nicht selbst die Unternehmen, sondern wird meist von einer der „big4“ Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vertreten. Diese kündigen den Audit an und fordern das Ausfüllen von so genannten „Workbooks“ und „Data Request Sheets“ an. In diesen sind alle tatsächlich genutzten Softwareprodukte und die dazu korrespondierende Lizenz preiszugeben. Das Ergebnis einer negativen Überprüfung bedeutet, dass nicht genügend autorisierte/plausible Lizenzen vorhanden sind. Dies führt zu einer Unterlizenzierung, die umgehend ausgeglichen werden muss – ggfs. werden Strafzahlungen erhoben.

Müssen wir kooperieren?
Was kann IBM einfordern?

Vielen Unternehmen ist dabei jedoch nicht klar, in welcher Form sie kooperieren müssen und welche Informationen IBM überhaupt verlangen darf.

Neben der Grundvoraussetzung, dass überhaupt ein Audit-Recht vertraglich vereinbart wurde und darüber hinaus nicht rechtswidrig ist, können IBM-Produkte anders als bei vielen Herstellern über eine Vielzahl von Wegen erworben werden – so z.B. als Teil eines Softwarepakets einer Drittsoftware. Dies führt zu einer lizenzrechtlich anderen Bewertung und wirkt sich wesentlich auf den Umfang des Audit-Rechts aus.

Der Audit ist gerade kein Einfallstor, um ihren gesamten Lizenzbestand offenbaren zu müssen.

Mitunter führt diese Unkenntnis bei vielen Unternehmen dazu, dass sensible Interna weitergegeben werden. Gerade diese völlige Aufgabe von Betriebsabläufen und –geheimnissen kann jedoch effektiv verhindert werden. Je nach Fall endet der Audit, bevor er überhaupt angefangen hat. In solchen Fällen können Sie dann ganz gelassen abwinken.

Audit-„Anwälte“ und SAM

Professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen, ergibt in jedem Fall eine Minderung des drohenden Schadens, wenn er nicht sogar vollständig abgewehrt werden kann. Doch Vorsicht ist walten zu lassen bei der Frage, wo man sich diese Hilfe holt.

Oft werben „Audit-Anwälte“ für die Übernahme entsprechender Lizenzüberprüfungen im Unternehmen. Diese führen den Audit an Ihrer Stelle mit dem Softwarehersteller durch und garantieren dabei eine „100%ige“ Erfolgsquote. Doch sollte hinterfragt werden, auf wen diese Erfolgsquote bezogen ist – auf den Kunden oder den Hersteller? Denn Audit-„Anwälte“ sind oft schlicht vom Hersteller unmittelbar autorisierte Dritte. Sie sind autorisiert, den Audit durchzuführen und damit nichts anderes als von IBM eingesetzte Partner.

Im Ergebnis werden dabei potentielle Summen in horrender Höhe abgewehrt, sodass nur noch ein wesentlich geringer Teil einer Unterlizenzierung übrig bleibt. Diese Unterlizenzierung auszugleichen wird dann sogleich im Zuge eines SAM („Software Asset Management“) angeboten.

Was ist anders bei WIREAUDIT?

Der größte und zugleich wichtigste Unterschied ist, dass wir völlig unabhängig und frei agieren. Wir haben keinerlei Verbindung zu IBM und kooperieren mit keinem sonstigen Partner. Unser Auftrag wird ausschließlich mit der Idee durchgeführt, Ihr Unternehmen ohne jegliche Strafzahlungen und vermeidbaren Unterlizenzierungen durch den Audit zu bringen.

Dabei arbeiten Sie nicht mit „Audit-Anwälten“ zusammen, sondern mit erfahrenen, international zugelassen Rechtsanwälten und Wirtschaftsprüfern, die alle rechtlichen Mitteln einsetzen, um Sie problemlos durch den Audit zu führen.

Kontaktieren Sie uns

Wir freuen uns über alle Fragen, die Sie zu diesem auf den ersten Blick komplexe Thema haben. Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns. Mit unserer Hilfe versprechen wir Ihnen, wirklich aufatmen und einem kommenden Audit entspannt entgegensehen zu können. Unser Versprechen an Sie - nur eine wichtige Nachricht:

„Audit erfolgreich beendet!“